Увольнение сотрудника пошагово

Содержание

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Увольнение сотрудника пошагово

Трудовым законодательством предусмотрена процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.

В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ).

Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление.

В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Сколько отрабатывать

Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше.

В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления. Длительность периода — две недели.

Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст.

127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника.

Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме.

Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не имеет права отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.

22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована: письменная или устная. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе прекратить договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.

В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом знакомят работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца. Если сотрудник работал менее половины месяца, период исключают из расчетов. Прекращая трудовой договор с работником, работодатель обязан предоставить компенсации при увольнении по собственному желанию, которые включают:

  • зарплату за последний месяц. Сумма зависит от числа отработанных в периоде дней, в том числе последний рабочий.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели.

Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».

Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.

Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся.

В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели.

Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см.

материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда.

С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет.

На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Подробно о записи в трудовой: «Уволен по собственному желанию» и особенностях процесса

Увольнение сотрудника пошагово

В соответствии с трудовым правом одним из оснований для увольнения работника может стать его собственное желание. Причем работодатель не вправе препятствовать этому. Однако очень важно правильно оформить такую процедуру, не нарушая закон. О том, как это сделать, узнаете из настоящей статьи.

Можно ли уволиться с работы по своей инициативе?

Одной из самых распространённых причин расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Стоит подчеркнуть, что таким правом наделяется каждый официально трудоустроенный гражданин, о чем написано в ст. 80 ТК РФ.

Такой вариант прекращения трудовых отношений предполагает добровольный уход работника из организации. При этом мнение работодателя в данном случае не учитывается. Однако, чтобы не возникли сложности в будущем, важно все правильно оформить с точки зрения закона.

Стоит иметь в виду, что руководство компании не может запретить сотруднику уйти по собственной инициативе, так как он наделен данным правом законом. В случае если работодатель откажется подписать заявление на уход по собственному желанию и выдать впоследствии трудовую, его можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Причины и основания

В действующем законодательстве не уточняется, по каким именно причинам работник может добровольно уйти из организации. Предполагается, что это могут быть самые разные мотивы.

На практике встречаются разнообразные причины для написания заявления по собственному желанию. Сюда можно отнести следующие наиболее распространенные варианты:

  • намерение работника перейти в другую организацию с более высокой заработной платой;
  • смена места жительства (переезд в другой регион или страну);
  • сложные отношения с коллективом;
  • желание развиваться в другом направлении;
  • наступление возраста, позволяющего уйти на пенсию, и т. д.

Таким образом, причины для увольнения по собственному желанию могут быть самые разные. При этом работнику вовсе не обязательно указывать в своем заявлении, что именно побудило его разорвать трудовые отношения. Исключением являются лишь те случаи, когда есть возможность избежать отработки.

Так, в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случае, если причиной для ухода является невозможность продолжения работы, то работодатель обязан уволить сотрудника по его желанию в ту дату, которая указана в заявлении. К объективным основаниям ухода без отработки можно отнести:

  • призыв на службу в армию;
  • зачисление в высшее учебное заведение;
  • желание уйти на пенсию и др.

Как правильно рассчитаться?

Несмотря на то что для ухода по собственному желанию работнику не нужно получать согласие от работодателя, тем не менее он обязан соблюдать правила и условия, прописанные в ТК РФ. Наиболее подробно данный вопрос раскрыт в ст. 80 ТК РФ.

Правила

Желая уйти из организации по собственному желанию, сотруднику необходимо знать о следующих основных правилах, действующих при таком варианте увольнения:

  1. Перед тем как уйти по своей инициативе, каждый работник должен отработать в компании еще две недели. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Исключением являются лишь те лица, которые вынуждены уволиться со своего места по независящим от них причинам (подобные случаи были упомянуты выше), или же те, кто заключил между работником и работодателем соглашение об увольнении.

    Кроме того, период отработки сокращается до трех дней для лиц, занятых на сезонных работах, а также находящихся на испытательном сроке.

  2. Сотруднику следует в обязательном порядке написать заявление, в котором должна быть выражена просьба о расторжении трудового договора по собственному желанию. Данное заявление должно быть передано в отдел кадров или же вручено лично в руки руководителю компании.
  3. В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник имеет право взять отпуск с последующим увольнением. В данном случае он уйдет на обязательный ежегодный отдых, предусмотренный ТК РФ, а сразу после его окончания будет уволен. При этом днем расторжения трудового договора будет последний день пребывания в отпуске.

До окончания периода отработки (две недели) работник имеет право отозвать свое заявление и продолжить трудовую деятельность. В этом случае он не будет уволен. Исключением является ситуация, когда на освобождающуюся должность уже в письменном виде приглашен другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (ч.4 ст.64 ТК РФ).

Необходимые документы, чтобы уволить сотрудника

Для работодателя очень важно правильно оформить процедуру увольнения сотрудника по собственному желанию. Должны быть соблюдены все нормы и правила трудового права. В противном случае такое увольнение может быть признано незаконным со всеми вытекающими последствиями.

Особое внимание необходимо уделить документальному оформлению процедуры расторжения трудового договора. Тут потребуются следующие бумаги:

  • Приказ руководителя организации об увольнении сотрудника.
  • Записка-расчет (форма № Т-61 или другая на ее основании).
  • Личная карточка – в ней делается запись об увольняющемся лице.
  • Расчетный лист, содержащий сведения обо всех начислениях, удержаниях и итоговой сумме, которую сотруднику выплатят при уходе из организации.
  • Трудовая книжка – в ней должна быть сделана запись, раскрывающая причину и основание увольнения.
  • Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — их выдадут и сотрудникам с трудовыми и тем, кто отказался ранее от бумажной трудовой книжки.
  • Медицинская книжка – никакие записи в ней не делаются. Она лишь выдается отдельным категориям сотрудников (работникам кухни, детского сада и т. д.) на руки, так как обычно хранится у работодателя.
  • Расчет по страховым взносам (3 раздел).
  • Форма СЗВ-СТАЖ.
  • Выписка из формы СЗВ-М.
  • Форма ДСВ-З (в случае если работодатель производил дополнительные отчисления в счет накопительной пенсии сотрудников).

Процедура

В целом процедура увольнения по собственному желанию ничем не отличается от общеустановленного порядка.

Однако в данном случае начинается все с написания заявления работником, желающим добровольно уйти со своего места. В свою очередь работодатель должен дождаться окончания периода отработки (при наличии такой необходимости) и приступить к процедуре расторжения трудового договора. Если работодатель и сотрудник придут к согласию, сотрудника можно уволить и до окончания отработки.

Альтернативным вариантом ухода из организации по собственному желанию является заключение с работодателем соответствующего соглашения. Это наиболее удобный и выгодный вариант увольнения, так как в этом случае уволиться можно без отработки, а также получить дополнительные денежные компенсации.

Порядок увольнения по собственному желанию без отработки вы найдете здесь.

Пошаговая инструкция процесса: как оформить нанимателю?

Весь процесс расторжения трудового договора по желанию работника можно представить в виде следующей общей инструкции:

  1. В первую очередь лицо, желающее уйти из организации, должно подготовить письменное заявление на имя руководителя. При указании желаемой даты ухода обязательно нужно учесть время на отработку.
  2. После того как две недели истекут (с момента получения заявления), работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить с ним последнего. Сотрудник должен расписаться в документе.
  3. Следующим шагом будет документальное оформление расторжения трудового договора. Этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии и отдела кадров. Речь идет о следующих процедурах:
    • внесение записи в личную карточку увольняющегося лица;
    • подготовка записки-расчета;
    • сбор дополнительных документов(справка о заработной плате, которую получал работник в течение последних двух лет, и т. д.).
  4. Затем с работником, уходящим по собственному желанию, производится полный расчет.
  5. Завершающим действием является внесение записи в трудовую книжку и ее выдача сотруднику, а также предоставление иных документов, касающихся его трудовой деятельности (в случае, если он запросит такие бумаги).

Порядок для работника пошагово

Лицо, уходящее из организации по собственному желанию, также должно соблюдать определенный порядок действий. Речь идет о следующих процедурах:

  1. Твердо решив уволиться, работник должен написать заявление об уходе по собственному желанию и предоставить его своему руководству.
  2. Затем в течение двух недель необходимо отработать оставшееся время. За этот срок нужно успеть привести все свои дела в порядок, а именно:
    1. завершить незаконченные задачи и поручения;
    2. привести в порядок рабочее место, забрав личные вещи и выкинув ненужные предметы;
    3. передать все документы и дела, связанные с работой, своему начальнику и т. д.

Как делается запись в трудовую?

Далее рассмотрено, как правильно сделать запись в трудовой сотрудника о том, что он уволен.

Итак, внесение записи в трудовую книжку производится с учетом следующей последовательности:

  1. Вначале заполняется графа № 1, где указывается порядковый номер производимой записи.
  2. Графа № 2 – тут прописывается число ухода из организации. Стоит помнить, что датой увольнения признается последний рабочий день сотрудника.
  3. Графа № 3 – в данном разделе отражается причина увольнения. Она должна полностью соответствовать формулировке, обозначенной в законе. Кроме того, тут нужно сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
  4. Графа № 4 – тут вписываются реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения трудового договора. Должен быть указан его номер и дата издания.

Образец записи в трудовую об увольнении по собственному желанию:

Какая компенсация положена?

Сразу стоит отметить, что, увольняясь по собственному желанию, не следует рассчитывать на большое количество компенсаций (например, как при сокращении штата или численности).

В данном случае работник получит минимальное количество выплат, куда входит:

  • оплата труда за отработанное время;
  • компенсация отпуска, который не был использован сотрудником в течение года.

Дополнительные выплаты и выходные пособия работник сможет получить в том случае, если увольнение будет произведено по соглашению сторон.

При таком раскладе размер компенсаций и их количество ничем не ограничивается. Все суммы устанавливаются по договоренности с работодателем и в соответствии с локальными актами организации.

По закону работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет в последний рабочий день. За задержку выплаты предусмотрена административная ответственность.

Сроки

Нужна ли будет отработка и каким числом увольнять сотрудника рассмотрено далее. Как уже было отмечено выше, после подачи заявления об уходе работник обязан отработать еще две недели. Данный период времени начинает исчисляться на следующий день после предоставления руководству заявления.

Однако в некоторых случаях этот срок будет сокращен или вовсе может отсутствовать.

В качестве даты увольнения должен быть указан последний рабочий день сотрудника (ч. 2 п. 5.1 раздела 5 постановления Минтруда № 69).

Если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением, то датой расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска.

Таким образом, сотрудники имеют полное право уйти от работодателя по собственной инициативе. Причем никто не вправе этому препятствовать.

Уходящему лицу достаточно выполнить лишь два основных условия: написать заявление и отработать две недели (в случаях, когда это положено по закону).

В видео о нюансах увольнения по собственному желанию:

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Пошаговая процедура увольнения работника

Увольнение сотрудника пошагово

Процедура увольнения работника включает в себя определенный набор шагов, которые должен выполнить работодатель, для соответствия требованиям трудового законодательства.

Пошаговая инструкция:

  1. Подготовка документации;
  2. Расчет компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни;
  3. Выплата окончательного расчета;
  4. Удержание НДФЛ;
  5. Начисление взносов страхового характера;
  6. Внесение записи в трудовую книжку;
  7. Выдача необходимых документов работнику.

Как оформить увольнение работника:

  • при истечении срока действия трудового договора.

Как уволить работника?

Шаги процедуры увольнения сотрудника могут отличаться в зависимости от причины увольнения. Указанные выше шаги нужно предпринять в любом случае, но из содержание может немного отличаться. ниже более подробно рассмотрен каждый этап указанной выше пошаговой инструкции по увольнению сотрудника.

Документы для оформления увольнения

Уволить сотрудника можно только в том случае, если имеется документ основание. Тип этого документа зависит от причины увольнения. Если это собственное желание работника, то требуется заявление об увольнении.

Если взаимное согласие сторон – то соглашение о прекращении трудовых отношений. Если это окончание действия трудового договора, то уведомление, с помощью которого работник предупреждается за три дня до окончания срока.

На заявлении руководитель проставляет резолюцию.

При наличии документа основания можно начать процедуру увольнения, при этом опираться нужно на ТК РФ, который обязывает работодателя выполнить необходимые действия по оформлению кадровой документации.

При увольнении нужно подготовить следующие типы документов:

  • Приказ, можно использовать типовой бланк Т-8 (с указанием основания увольнения, пункт ТК РФ, в котором закреплено это основание);
  • Записка-расчет Т-61, посредством которой начисляются все выплаты сотруднику для последующей выдачи в последний рабочий день — скачать образец заполнения Т-61;
  • Заполнение трудовой книжки на основании приказа;
  • Внесение записи о прекращении трудового договора в личную карточку Т-2.

Расчет компенсации за отпуск

Если у работника остались дни основного оплачиваемого отпуска, то он может либо использовать их перед увольнением, либо получить за эти дни денежную компенсацию.

Расчет компенсации практически идентичен процедуре расчета отпускных.

Нужно выполнить следующие шаги:

  1. посчитать стаж, дающий право на ежегодный отдых — число лет и месяцев работы на данном рабочем месте;
  2. посчитать число дней отпуска, не отгулянных работником;
  3. посчитать средний заработок в день за последние 12 месяцев работы, если у этого работодателя сотрудник отработал меньший срок, то средний дневной заработок считается за отработанный период;
  4. умножить дневной заработок на дни отпуска, в результате получается сумма компенсации, подлежащая выплате увольняющемуся работнику.

Расчет с работником при увольнении

Помимо компенсационной выплаты за отпуск, работнику нужно также оплатить отработанное время и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ или внутренней локальной документацией работодателя.

Конкретные выплаты зависят от того, что послужило поводом для оформления увольнения. В ряде случаев предусмотрено выходное пособие (например, при сокращении).

Расчет положенные выплат проводится с заполнением записки-расчета Т-61. Непосредственно выдача денежных средств проводится в последний день работы сотрудника. Выплата должна быть проведена независимо от того, закончил работник все дела, связанные с увольнением, или нет. Например, не все подписи в обходном листе не является поводом для отказа в выплате расчета при увольнении.

Удержание НДФЛ

С начисленной работнику суммы нужно посчитать 13%, полученную величину отнять от начисленной величины и перечислить в бюджет в виде подоходного налога (НДФЛ).

Не нужно считать НДФЛ с выходного пособия в размере 3-х месячных заработков. Если работнику выплачивается большая сумма, то с величины превышения нужно посчитать подоходных налог к удержанию.

Крайний срок для перечисления НДФЛ в бюджет — день, идущий за днем выплаты.

Начисление страховых взносов

Со всей начисленной сумме работнику нужно посчитать страховые взносы для перечисления во внебюджетные фонды.

Общий размер ставки во все фонды составляет в 2016 году 30% (22% в ПФР, 5,1% в ФФОМС и 2,9% в ФСС). В ряде случае требуется также дополнительно отчислять взносы в Пенсионный фонд по дополнительным тарифам.

Данная обязанность в отношении тех работников, кто трудится в опасных и вредных условиях.

Не нужно считать страховые взносы с трехкратного размера месячного заработка, выплачиваемого в виде выходного пособия. С суммы превышения нужно выполнить страховые отчисления.

Внесение записи в трудовую книжку

Оформленный приказ выступает поводом для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника. Необходимо указать № п/п, дата увольнения арабскими цифрами, основание увольнения с указанием пункта и статьи ТК РФ и его точной формулировки, слово «приказ», его номер и дата.

После заполнения этих данных ответственный работник заверяет указанные сведения своей подписью и печатью организации. Ниже отводится место для постановки подписи работником.

Выдача документов работнику на руки

В день увольнения сотрудник должен получить от кадровой службы следующую документацию:

  • трудовая книжка;
  • справка о заработной плате за 2 года и начисленных взносах — данная справка пригодится для предъявления новому работодателя с целью исчисления больничных и декретных;
  • 2-НДФЛ за текущий год — скачать образец;
  • копии приказов, связанные с трудовой деятельностью работника, по его письменному запросу (всевозможные приказы).

Выдать указанную документацию нужно либо лично в руки уволенному сотруднику в последний день работы, либо отправить почтой заказным письмом с описью и уведомлением, свидетельствующим о получении адресатом письма.

Если работник не может получить документы в последний день работы и отправить их почтой возможности нет, то он может сделать это позже, подав письменное заявление запрос. В течение трех дней с даты получения данного запроса работодатель выдаст трудовую книжку и иные документы.

Источник: https://rabotnika.ru/uvolnenie/poshagovaya-procedura-uvolneniya-rabotnika/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

Увольнение сотрудника пошагово
Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

Практика увольнений >>

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

  • Заявление об увольнении по собственному желанию. Бланк

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

  • Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)*.

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

  • Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку. Бланк

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам**.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

13. Выдача справки/справок о сумме заработка

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu_p_3_ch_1_st_77_tk_rf_poshagovaya_protsedura/

Увольнение по собственному желанию – как правильно сделать

Увольнение сотрудника пошагово

Итак, решение принято, и Вы решили сменить место работы. Какой порядок действия работника установлен Трудовым кодексом в этой ситуации? Давайте разберёмся.

Первое, что необходимо сделать – сообщить ответственному за кадровый учет лицу о принятом решении и подать заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление такое пишется в свободной форме или по образцу, который можно попросить в отделе кадров. Главное – не забыть в нём поставить число и свою подписью.

После написания заявления ждём 2 недели и продолжаем исполнять трудовые функции. П. 3 ст. 77 ТК РФ не предполагает обязательной отработки, и это по желанию работодателя. Может так получиться, что приказ об увольнении на Вас подготовят уже на следующий день после написания Вами заявления.

Последняя стадия ухода по своему желанию – получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.

В трудовой книжке будет правильно, если работодатель укажет, что Вы уволены по инициативе работника по статье п. 3 ст. 77 ТК РФ, а не по 80 статье.

Не забывайте, что уволиться по своему собственному желанию – это Ваше законное право, а уволить Вас по Вашей инициативе – это законная обязанность работодателя.

Всякие отговорки директора, типа: поработай еще немного, нет замены, не уволю и т.д. – всё это не законно.

В подобных случаях, по истечении двух недель Вы можете просто не выходить на работу и требовать трудовую книжку с полным расчётом. При возникновении проблем – следует обращаться в инспекцию по труду или суд.

Если Ваше заявление не принимает работник канцелярии, отдела кадров – следует направить заказное письмо с описью вложения в адрес руководителя предприятия по официальному адресу регистрации юридического лица, филиала, представительства.

В соответствии с п. 3 ст. 77 расчет с работником должен быть полностью произведен в день его увольнения. И это должна быть не просто заработная плата, но и отпускные, премии и иные положенные законом выплаты.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2021

В интернете можно встретить много образцов заявлений. Все они разные и далеко не все из них составлены юристами.

Ниже вы можете увидеть образец заявления 2021 года, составленный адвокатом, занимающимся трудовыми спорами. Это краткий, простой и в то же время полностью соответствующий требованиям законодательства образец:

Пропало желание увольняться – что делать?

Бывает так, что по каким-то личным, служебным причинам работник принимает решение уволиться с предприятия, обращается к работодателю с письменным заявлением об увольнении и получает резолюцию руководителя с согласием на применение такой процедуры.

С момента написания такого заявления в соответствии с требованиями п. 3 ст. 77 ТК РФ у работника появляется обязанность отработать 2 недели на занимаемой должности. Так конечно бывает не всегда, так как двухнедельная отработка, как мы уже упоминали – это не обязанность, а право работодателя по отношении к увольняющемуся по собственному желанию работнику.

В подавляющем большинстве случаев такую отработку работодатели применяют, так как подходящий человек для замены увольняющегося имеется под рукой далеко не всегда. Поэтому мы будем рассматривать такой случай, когда отработка все же была предложена сотруднику.

И вот, после принятия решения об увольнении и написания соответствующего заявления по п. 3 ст. 77 ТК РФ во время двухнедельной отработки работник передумывает уходить с предприятия. Что делать в подобной ситуации и можно ли аннулировать написанное заявление?

П. 3 ч 1 ст. 77 ТК РФ позволяет дезавуировать ранее поданное заявление путем подачи нового – но уже с уведомлением об отзыве ранее поданного.

Подать такое заявление можно во время отработки, то есть в течение 14 дней, и сделать это необходимо официально в письменном виде путем или составления двух документов, или отправления письма в адрес работодателя заказным письмом с описью вложения.

Причем в первом случае на Вашем экземпляре заявления должна появиться отметка о его принятии канцелярией или отделом кадров организации.

Иногда бывает так, что сотрудник, передумавший расставаться с предприятием, в ответ с удивлением слышит от своего руководителя уведомление о том, что назад пути нет и он уже уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ. В таких случаях работодатель отказывается принять заявление об отзыве ранее поданного документа и всеми силами стараются распрощаться с работником.

Что можно сделать в таком случае? Лучший способ – обратиться с иском в суд о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время отсутствия на работе, компенсации морального вреда. Такой суд по времени может длиться 2-4 месяца. Пока Вы судитесь, продолжает начисляться заработная плата, которую Вы сможете получить после победы в суде и восстановлении на работе.

Но если Вы не отозвали заявление об увольнении по собственному желанию в течение двух недель, то издается приказ о Вашем увольнении и передумать уволиться с этого момента уже будет нельзя.

Точнее передумать Вы можете, но вернуться на работу можно будет только с согласия руководителя предприятия, написав новое заявление о приёме на работу.

Если такого согласия от бывшего директора не будет – обращаться в трудовую инспекцию и суд бесперспективно. Ваши права в этом случае не нарушены.

Вы сами пожелали уволиться и не предприняли шагов к отмене такого поступка в отведенный законом период времени – 2 недели.

Существует еще одно ограничение, когда Вы уже не сможете передумать и вернуться на работу даже до истечения 2-х недельного срока.

Если после Вашего уведомления работодателя о прекращении работы с ним Ваше место было предложено другому человеку, и он письменно согласился работать, написав соответствующее заявление – Ваше место ушло безвозвратно. В этом случае в соответствии с п. 3 ст.

77 ТК РФ – рабочее место занимает новый сотрудник вместо покинувшего по собственному желанию работника. Суд, инспекция по труду тут тоже помочь ничем Вам уже не смогут.

Если от Вас руководитель предприятия давно мечтал избавиться, и Вы сами дали ему шанс, уведомив об увольнении по своему желанию – своего он не упустит и моментально подберет Вам замену в целях избежание Вашего возврата. Поэтому, следует хорошенько подумать, прежде чем идти на такой ответственный шаг.

Что делать если вынуждают уволиться по п. 3 ст. 77 ТК РФ

В моей адвокатской практике бывали случаи, когда клиенты сталкивались с тем, что руководители предлагали им написать заявление об увольнении по собственному желанию с целью избавиться от неугодных сотрудников. Обычно такому событию предшествовал внутренний трудовой конфликт с руководством предприятия.

Как правило, такое предложение от директора сопряжено с дополнительными угрозами – уволить по статье или даже возбудить уголовное дело за хищение, растрату или еще что-нибудь…

Стоит ли бояться таких угроз со стороны своего руководства? Проблемы действительно могут быть, поэтому, как только Вам стало понятно о том, что Вас выживают с работы, следует фиксировать все действия руководства в Ваш адрес.

Вас вызывает директор к себе в кабинет? – берите с собой диктофон. запись навязчивого предложения от директора покинуть рабочее место написав заявление об увольнении Вам пригодится в суде.

П. 3 ст.

77 ТК РФ предполагает только реальное желание работника на расторжение трудового договора.

Совершая такой поступок, человек должен действовать без давления со стороны и исходя только из своей инициативы и желания.

Понятно, что в дальнейшем работать там, где Вам не рады – желания у Вас уже не будет.

Поэтому, иногда правильно не навязывать себя работодателю, который дает понять, что хочет избавиться от Вас, а предложить ему откупную цену.

Вам предлагают уйти по собственному желанию, а Вы предложите, со своей стороны встречный вариант расставания – по соглашению сторон с выплатой выходного пособия, состоящего из двух, трех, пяти или даже более окладов.

Следует дать понять руководителю, что Вы вполне свободны оспорить в суде увольнение по п. 3 ст. 77 ТК РФ, что Вы готовились заранее к такому повороту событий, у Вас есть доказательства, аудиозаписи, свидетели, документы и т.д. А вот если он уволит Вас по соглашению сторон – это неоспоримое в суде увольнение, и проблем от Вас уже директору ждать не придется.

Сегодня крупные компания при увольнении сотрудника по соглашению сторон выплачивают ему так называемые «подушки безопасности» или «золотого парашюты». Это средства, на которые уволенный человек сможет прожить несколько месяцев, пока будет искать новую работу.

Так вот – это и есть отличная альтернатива искусственному навязанному увольнению человека по «собственному желанию».

Поэтому там, где можно договориться – лучше всегда это сделать на взаимовыгодных условиях. Расторжение договора по п. 3 ст. 77 ТК РФ следует применять только исключительно в случае реального желания работника уволиться.

Подписывайтесь на мой дзен-канал и на мой ютуб-канал

Источник: https://zen.yandex.ru/media/soveti_advokata/uvolnenie-po-sobstvennomu-jelaniiu-kak-pravilno-sdelat-5fe834cb0d0c7759aca8bae3

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.