Справка о ненормированном рабочем дне

Содержание

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Справка о ненормированном рабочем дне

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.

  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.

  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.

  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.

  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Оформляем документально ненормированный график работы

Справка о ненормированном рабочем дне

Астрал

Бухгалтерия и кадры

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

  • перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
  • порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
  • ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние до 14 лет;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
  • беременные;
  • рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

  • Т-13 — Табель учета рабочего времени;
  • Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12943/

Пошаговый алгоритм установления ненормированного рабочего дня – оформления и образец приказа

Справка о ненормированном рабочем дне

Под ненормированным рабочим днем (НРД) понимают такой режим работы, при котором отдельные сотрудники по распоряжению руководства могут эпизодически привлекаться к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для них.

Примером сотрудника с установленным НРД может служить юрисконсульт. При таком режиме работы он может принимать участие в судебных заседаниях, которые проводятся и в нерабочие часы, установленные в организации.

При установлении НРД, сотрудника можно привлекать к работе как до начала основного рабочего дня, так и после него.

Правила вынесения приказа

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

  1. Почему работодатель принял такое решение.
  2. Каких должностей затрагивает данная норма.
  3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

Оформляем ненормированный рабочий день

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя. Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

приказа

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

  • наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
  • слово «приказ»;
  • номер и дата приказа;
  • город места составления документа;
  • полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
  • причины введения сверхурочного рабочего времени;
  • ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
  • период, на который вводится сверхурочное время;
  • основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
  • уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

На самом деле это далеко не так: ст.

Рекомендуем прочесть: Право на имушественный вычет при постройки дома

101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью.

В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

При этом нельзя путать ненормированный день со сверхурочными часами. Так, ст.

99 ТК РФ устанавливает жесткое ограничение: не допускается привлекать сотрудника сверхурочно более чем на 4 часа за 2 дня, а общий размер переработок не может превышать 120 часов за календарный год.

В отношении же ненормированного дня таких ограничений нет. Кроме того, для сверхурочных работ установлен четкий размер оплаты

Оформление приказа

От имени работодателя приказ может быть подписан:

  • руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
  • уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

«Легализуем» ненормированный рабочий день

Режим НРД имеет следующие особенности, , :

  1. он должен быть установлен трудовым договором;
  2. он вводится не для всех, а для отдельных работников;
  3. работникам с НРД полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.
  4. получать согласие работника на каждый случай привлечения к работе за рамками графика не требуется;
  5. привлечение к работе вне графика должно быть эпизодическим, хотя ограничение периодичности и продолжительности такой переработки не установлено;
  6. для каждого такого привлечения нужно распоряжение работодателя;
  7. работники в это время должны заниматься только своей основной работой;

Если работнику установлен режим НРД, то переработка не считается сверхурочной работой и потому отдельно не оплачивается; , . Главное — включить условие о режиме НРД в трудовые договоры с теми работниками, которым он устанавливается, .

Кроме того, перечень должностей с НРД должен быть определен внутренним документом организации, , .

Источник: https://ProfZentr.ru/vyplaty/uvedomlenie-ob-otmene-nenormirovannogo-rabochego-dnya-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.