Работа заключать договора

Работа без ошибок: что должен знать специалист договорного отдела?

Работа заключать договора

10.06.2020

Отлаженная система работы специалиста договорного отдела с документацией облегчит финансовое планирование, ускорит оборот средств, уменьшит дебиторскую задолженность и поможет избежать судебных споров, как с государственными органами, так и с контрагентами.

Организуем систему договорной работы в 7 этапов

Придерживайтесь семи этапов при организации системы договорной работы в компании:

  1. Проанализируйте бизнес-процессы предприятия. Особое внимание следует уделить имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.
  3. Разработайте алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. Определите зоны ответственности дирекции, бухгалтерии, секретариата, исполнительного персонала и других подразделений.
  4. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.
  5. Проинструктируйте персонал, вовлеченный в договорной документооборот.
  6. Внедрите системы автоматизации договорной работы.
  7. Проведите аудит. Следует обратить внимание на корректность работы системы, выявить проблем

Организовать работу с договорами можно в соответствии с одним из двух принципов:

  • Централизованный подход. В компании существует специальное структурное подразделение или рабочая группа, которая непосредственно занимается договорами. Исполнитель должен только принести договор, а вот согласование, учет и хранение будут осуществлять специалисты отдела.
  • Децентрализованный подход. В данном случае исполнители работают с договорами самостоятельно, они принимают все ответственные решения. Однако хранить все оригинальные экземпляры договоров необходимо в специальном структурном подразделении (у секретаря, юриста, в канцелярии и пр.).
  • Смешанный подход – выполнение части операций: прием и обработка поступающих и отправляемых, внутренних документов, их регистрация, контроль и др. осуществляет центральная служба ДОУ, а создание, систематизация, хранение и передача документов в архив ложится на плечи структурных подразделений.

Договорная работа в организации будет осуществляться быстро и качественно, если компания наймет специалиста договорного отдела юридической квалификации. Правовой опыт пригодится при решении спорных вопросов в суде.

Этапы договорной работы, о которых стоит помнить специалисту

Каждый договор проходит определённый «жизненный» цикл. Каждый его этап предусматривает набор соответствующих действий со стороны специалиста договорного отдела. Рассмотрим их:

  • подготовка к заключению договор (согласование всех условий со сторонами, заключающими договор);
  • заключение договора (непосредственное оформление документов);
  • исполнение договора (оплата, учет, контроль за ходом выполнения договора).

Требованиями к специалисту договорного отдела

Для данного сотрудника необходимо разработать должностные инструкции и включить в рабочие обязанности следующие функции:

  • подготовка проектов договоров, мониторинг их заключения и контроль исполнения;
  • рассмотрение претензий, поступающих от сторон договора (отправка претензий в отношение контрагента);
  • информирование об ответственности за нарушение договорных обязательств;
  • проверка документов, предоставленных сторонами, подготовка заключения и составление протоколов возражений по отдельным условиям договоров;
  • разрешение возникающие вопросов в досудебном порядке;
  • ведение списка данных о сторонах отношений;
  • изучение новинок в законодательстве в области договорного права, практики заключения договоров.

В случае неисполнения задач и функций специалиста договорного отдела следует привлечь к ответственности.

Как автоматизировать договорную работу

Договорная работа в организации будет осуществляться быстрее, если использовать автоматизированные системы управления.

Это также поможет более рационально распределять ресурсы компании: экономить денежные средства, следить за своевременностью исполнения договоров, контролировать дебиторскую задолженность и срок платежей, исключить подписание договоров, не согласованных с необходимыми службами.

В первую очередь обратите внимание на рабочие приложения. Они должны обеспечивать:

  • динамическое назначение ответственного за ту или иную стадию договорного процесса;
  • отправку заинтересованным лицам уведомлений о событиях по предварительно заданным правилам. (например, по ссылке на карточку c текстом договора, требующего согласования);
  • возможность моделировать бизнес-процесс;
  • ролевую организацию процессов (сотрудники предприятия должны иметь возможность участвовать в бизнес-процессе в разных качествах);
  • поддержку версионности моделей бизнеса.

Обратите внимание на наличие на возможности интеграции с финансовой системой, где накапливаются данные по исполнению финансовой части обязательств по договорам.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/rabota-bez-oshibok-chto-dolzhen-znat-spetsialist-dogovornogo-otdela/

Работа по договору в Москве, свежие вакансии от прямых работодателей и агентств

Работа заключать договора
Ведущий специалист по сопровождению договоров инкассацииПо договорённости

Альфа-Банк7.7

9:02 • Москва, проспект Андропова, 18к3, Технопарк

Котировка, расчет себестоимости и подготовка предложений по тарифам продуктов НДО для клиентов юридических лиц. Подключение…
Знание основ бухгалтерского учета в кредитных организациях, знание основ банковского законодательства РФ. Знание продуктов…

Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии

Юрист по договорам и корпоративному правуПо договорённости

Даллас и Партнеры

Вчера • Москва, проспект Мира, 101с1

Проверка договоров с субподрядчиками на соответствие условиям государственного контракта. Участие в разработке и осуществлении…
Высшее юридическое образование (обязательно). Обязательное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ. Опыт работы в должности юрисконсульта,…

Менеджер оформления договоров ипотечного страхованияот 40 000 руб./месяц

Проверка документов, переданных для оформления договоров ипотечного страхования. Подготовка договоров ипотечного страхования…
Умение работать с документами. Знание основ ипотечного страхования. Образование среднее профессиональное, н\высшее, высшее

Будьте первым

Опыт не нужен

Менеджер по заключению договоровот 90 000 руб./месяц

17:00 • Москва, Краснопролетарская улица, 16с1, Красные ворота 

Переговоры с клиентами. Показы объектов недвижимости. Заключение договоров. Консультирование клиентов. Организация показов…
От Вас коммуникабельность, и желание достойно зарабатывать. Умение (желание научиться) вести переговоры, нацеленность на результат

У компании есть ещё 7 похожих вакансий

Открой новые возможности карьеры

Развивайте новые навыки с курсами от проверенных университетов

Онлайн-курс профориентации для школьников

Поможем вашему ребенку выбрать профессию

Закажите готовое резюме у экспертов Superjob

Пока ищешь работу — подзаработай!

Размести объявление об услуге и получи заказы

Будьте первым

Опыт не нужен

Будьте первым

Опыт не нужен

Менеджер по закупкам (в коммерческий отдел)70 000 — 85 000 руб./месяц

ЭСТ Консалтинг

19:49 • Москва, Скаковая улица, 32с2, Белорусская

Составление ежемесячного плана закупок: поставщиков (строительные материалы, оборудование), подрядчиков (строительные компании…
В/О, строительное или экономическое. Опыт работы от 3-х лет в области закупок в строительной компании (знание рынка строительных…

Будьте первым

Отклик без резюме

от 40 000 руб./месяц

Самокат

19:47 • Москва, Варшавское шоссе, Аннино

Доставка товаров (продукты) до квартиры покупателя. Поддержание чистоты в рабочем пространстве
Требования минимальные: желание работать и зарабатывать. Навык быстрой ориентации в пространстве, на местности

У компании есть ещё 267 похожих вакансийПо договорённости

СГС-Логистикс

19:45 • Москва, Пражская

Контроль и корректность отражения первичной документации, контроль оплат контрагентам. Курирование операционных бухгалтерских…
Высшее образование в области экономики/финансов. Отличное знание российского законодательства в области бух. учета и налогообложения…

Специалист по договорной работе45 000 — 50 000 руб./месяц

SuperJob9.4

19:06 • Москва, улица Малая Дмитровка, 20, Маяковская 

Составление и редактирование проектов договоров, приложений, дополнительных соглашений. Согласование договоров внутри компании
Высшее юридическое образование. Знание MS Office. Умение работать с большим объемом информации

Опыт не нужен

Удаленная работа

По договорённости

Привлечение новых клиентов. Консультации клиентов по вопросам страхования. Встречи с клиентами с целью заключения договоров…
Образование среднее, неполное высшее. Можно без опыта. Навыки назначения деловых встреч, ведение переговоров, заключение…

от 65 000 руб./месяц

Марсала

19:03 • Москва, улица Подольских Курсантов, Пражская

Подбор персонала: размещение вакансий, поиск резюме кандидатов, проведение телефонных интервью /первичных собеседований,…
Уровень образования – высшее

до 50 000 руб./месяц

19:02 • Москва, Белорусская

Сопровождение бизнеса клиента;- работа с договорами;- оформление правовых заключений;- судебные споры;- корпоративные вопросы
Высшее образование по специальности;- опыт работы по специальности от 2-х лет;- коммуникабельность;- умение работать с правовыми…

Менеджер по продажам (вентиляция)от 70 000 руб./месяц

Викос-Торг

19:00 • 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д.37, корп.3, помещение VI, Динамо

Прием входящих звонков. Проведение переговоров с потенциальными и действующими партнёрами компании с целью развития долгосрочных…
Отличные коммуникативные навыки. Опыт активных продаж от 1 года. Высшее, н/в образование (желательно техническое). Отличные…

Источник: https://www.SuperJob.ru/vakansii/rabota-po-dogovoru.html

Срочно работа: Заключение договоров Удаленно — Февраль 2021 — 1790+ вакансий

Работа заключать договора

Результаты поиска:

135 000 руб.

 …4.tУмение составлять смету по собственным замерам, в короткие сроки; 5.tУмение расположить к себе и подвести Заказчика к заключению Договора именно с нами; С нас: 1.tДружный молодой коллектив; 2.tЛояльное руководство, открытое к диалогу; 3.tОбеспечение Вас… 

55 000 руб.

 …обработки входящих заявок на ремонт телевизоров Обязанности : Приём входящих звонков Работа с объявлениями на Авито Заключение договоров с клиентом Требование : наличие интернета и возможность принимать входящие звонки Оплата труда происходит ежедневно… 

300 000 руб.

 …должность – директор Работа по месту проживания. Обязанности: Расширение клиентской базы и повышение лояльности Заказчиков. Заключение договоров на проведение негосударственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий для Застройщиков Оформляем… 

50 000 руб.

Обязанности: Поиск и привлечение клиентов (Расчетно-кассовое обслуживание, финансовые услуги, ЭЦП); Консультирование клиентов до заключения договора. Требования: Ответственное отношение к работе; Коммуникабельность; Умение ставить перед собой большие цели и… 

80 000 руб.

Описание работодателя:работа на телефоне. Обзвон клиентов по предоставленной базе. Требования:грамотная речь Обязанности:заключение договоров , в день 5-10договоров (3000р-10000р) Условия:свободный график оплата ежедневная. Звонить до 17.00 пока вакансия висит на авито… 

50 000 руб.

 …международная компания в Филиал г. Москвы ищет молодых амбициозных сотрудников Продвижение клиентского сервиса; Проведение переговоров; Заключение договоров; Развитие клиентской сети. Пишите сразу в вотсап, расскажу все подробно. На смс сообщения не отвечаю.

55 000 руб.

 …приветствуются. Территориальное расположение не имеет значения Это отличная возможность для тех, кто хочет работать удалённо и зарабатывать деньги сразу, а не “потом”. Наши специалисты будут помогать Вам на каждом этапе, от первого касания до заключения договора с клиентом.

40 000 руб.

 …Проведение переговоров с потенциальными потребителями. · Составление коммерческих предложений. · Комплектация заявок. · Заключение договоров (после согласования с руководством). Документальное сопровождение сделки и сбор документов (счета, счета-фактуры, акты и пр…. 

Группа компаний «Ренессанс»

30 000 руб.

Оптовая продажа семян сельхоз.культур в хозяйства РФ, заключение договоров и сопровождение сделки. В конце сезона дополнительно +4% от суммы сделки минус транспортные расходы. Возможна работа в офисе

20 000 руб.

 …работы понадобится смартфон и интернет. График устанавливаете сами,но не менее 5 дней в неделю и 3 часов в день. Условия: Заключение договора, зп на карту. Обязанности :Публикуете рекламные материалы и отвечаете на заявки. Обучение можно пройти за 1 день. Также… Волосово, Ленинградская обл.

100 000 руб.

Обязанности Поиск, привлечение новых перевозчиков; Составление заявок и сопроводительных документов; Подготовка, заключение договоров; Прием и обработка заказов клиентов; Консультирование клиентов по всем вопросам экспедирования грузов; Развитие долгосрочных… 

30 000 руб.

 …проживающих в Москве и Московской области по страховому продукту ОСАГО. – Работа с пролонгацией (продлением) договоров, работа с новыми клиентами по заключению договора. – Подготовка или проверка расчетов стоимости страхования. – Ведение внутренней отчетности…. 

45 000 – 50 000 руб.

 …пользоваться современными мессенджерами и иметь устройство с рабочей камерой и звуком. В ходе тестирования вы также сможете получать медицинские консультации бесплатно по мере надобности. После успешно выполненной первой работы с вами будет заключён трудовой договор.
​… 

100 000 руб.

Описание работодателя: Строительная компания, индивидуальный предприниматель. Требования: Опыт работы, навыки работы на ПК Обязанности: разработка проектной документации разделов ОВ, ВК, ПЗУ, КР, АР, ПОС и т. д. Условия: Заключение договора, поэтапная оплата работ.Магадан, Магаданская обл.

25 000 руб.

 …IP – телефония оплачивается работодателем. Устанавливается на компьютер либо телефон. Официальное трудоустройство и/или заключение договора (ГПД). Приятный молодой коллектив. Бесплатное обучение и адаптация Личный куратор. Полная занятость, удаленная работа… 

100 000 руб.

 …Обязанности: • Работа с существующей клиентской базой • Поиск и привлечение оптовых и В2В клиентов • Проведение переговоров • Заключение договоров
• Сопровождение сделок • Поддержка продаж Требования: • Опыт активных продаж • Знание технологии продаж •… 

50 000 – 200 000 руб.

 …Обязанности: активный поиск клиентов, консультация клиентов, заключение договоров. Требования: опыт работы,честность и порядочность, коммуникабельность, желание работать “на результат” Условия: свободный график, удаленная работа. География сбыта – вся территория… 

ООО “Группа компаний “Урал Вик”

  • Работа
  • Удаленно
  • Заключение договоров Удаленно

Город

  • Попова, Приморский край заключение договоров
  • Каменск-Уральский, Свердловская обл. заключение договоров
  • Березники, Пермский край заключение договоров
  • Димитровград, Ульяновская обл. заключение договоров
  • Ноябрьск, ЯНАО заключение договоров
  • Егорьевск, Московская обл. заключение договоров
  • Славянск-на-Кубани, Краснодарский край заключение договоров
  • Большой Камень, Приморский край заключение договоров
  • Прикубанский округ, Краснодар заключение договоров
  • Альметьевск, Республика Татарстан заключение договоров

Мы используем cookies для улучшения опыта пользователей, анализа трафика и показа подходящей рекламы.

Источник: https://ru.jooble.org/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B2/%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.