Приказ о ненормированном рабочем дне

Содержание

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Приказ о ненормированном рабочем дне

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.

  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.

  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.

  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.

  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Оформляем документально ненормированный график работы

Приказ о ненормированном рабочем дне

Астрал

Бухгалтерия и кадры

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

  • перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
  • порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
  • ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние до 14 лет;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
  • беременные;
  • рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

  • Т-13 — Табель учета рабочего времени;
  • Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12943/

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне – Все о кадрах

Приказ о ненормированном рабочем дне

В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых заблуждений, которые зачастую приводят к спорам руководителей с подчиненными и нареканиям со стороны проверяющих органов. Развенчаем их, призвав на помощь закон и сложившуюся судебную практику. Уделим внимание и правилам составления документов в спорных ситуациях.

Ошибка 1: если работник “не перетрудился”, допотпуск ему не предоставляют

Принимая сотрудников на работу, некоторые работодатели “на всякий случай” прописывают в трудовых договорах со всеми поголовно условие о ненормированном рабочем дне.

Их расчет понятен: вдруг придется задержать какого-нибудь работника сверх обычного времени работы — с формулировкой о ненормированном рабочем дне в документах он, что называется, не отвертится да и “сверхурочные” не сможет потребовать за переработку.

Так-то оно так, только… Руководители обычно при этом полагают, что если конкретный работник фактически в течение года не перерабатывал, то и дополнительный отпуск ему предоставлять не за что. И ошибаются. В том числе и относительно своей выгоды от бесконтрольного установления ненормированности.

Во-первых, ненормированность — это производное от нормированности понятие. Т.е. по общему правилу у работников предприятия должна быть нормальная продолжительность рабочего времени, а ненормированный рабочий день может быть только для отдельных должностей (см. ст. 101 ТК РФ).

Более того, не стоит забывать, что согласно тому же ТК РФ работодатель несет ответственность за обеспечение охраны труда и за безопасные условия труда каждого сотрудника на рабочем месте.

Поэтому чем больше времени работник бесконтрольно находится за рамками установленной продолжительности рабочего времени на работе, тем с большей вероятностью работодателю придется ответить в случае, если с сотрудником “что-нибудь случится”.

Так, многие крупные промышленные предприятия (а еще больше — западные компании) очень трепетно относятся к незапланированным переработкам своих сотрудников, особенно если у последних есть тенденция заниматься своими, а не производственными делами на работе во внерабочее время.

И дело, как вы, наверное, уже поняли, не только в том, чтобы подстраховаться от требований оплаты сверхурочной работы.

Поэтому на практике, наряду с четкой фиксацией установления ненормированного рабочего дня отдельным работникам компании, целесообразно закрепить и обязанность работников с нормальной продолжительностью рабочего времени покидать свои рабочие места незамедлительно после окончания рабочего дня. Образец такого приказа см.

в Примере 1, подобные же положения можно закрепить и непосредственно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Выбор способа установления данных положений в отдельном приказе позволит привлечь внимание работников к соблюдению режима труда в условиях, когда Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой объемный документ, который даже при ознакомлении под личную подпись мало кто читает целиком. Такой приказ позволяет руководителю организации обратить внимание руководителей подразделений на недопустимость бесконтрольных и необоснованных переработок и снижает его личную ответственность за несчастные и тому подобные случаи на производстве во внерабочее время.

Пример 1. Приказ о режиме труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места

Общество с ограниченной ответственностью “ТРАНСМАГ”

Приказ

г. Томск

О соблюдении режима труда

В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, руководствуясь ст. 91, 97-105, 212 Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО “ТРАНСМАГ”, утвержденными приказом ООО “ТРАНСМАГ” от 05.09.2013 N 018 (далее — ПВТР),

Приказываю:

1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю. в целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в отношении подчиненных работников:

— обеспечивать соблюдение работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени требований о недопустимости как опозданий на работу, так и нахождения на рабочем месте за пределами установленной продолжительности рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных п. 3.6-3.9 ПВТР;

— при привлечении работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа) обеспечивать соблюдение требований трудового законодательства и законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

— обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником времени в порядке, установленном ПВТР;

— обеспечивать анализ причин работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, при необходимости — своевременные пересмотры норм труда, Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, являющегося приложением 2 к ПВТР, продолжительности предоставляемых работникам дополнительных отпусков в соответствующих случаях;

— осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР.

2. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.Д. обеспечить внесение в должностные инструкции руководителей структурных подразделений полномочий по изданию распоряжений о привлечении подчиненных работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа). Срок исполнения — 15.09.2013.

Источник: http://info-personal.ru/rezhim-raboty/zabluzhdeniya-rabotodatelej-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Ненормированный рабочий день — сколько придется работать на самом деле

Приказ о ненормированном рабочем дне

Иногда в трудовом договоре указано: «Ненормированный рабочий день» — и люди подписывают документ, толком не понимая, что это значит на практике. Разбираемся вместе с юристом, что скрывается за этими словами: много ли придется перерабатывать, как компенсируют переработки и можно ли при ненормированном дне требовать оплатить сверхурочную работу.

Фраза «ненормированный рабочий день» в трудовом договоре означает, что вам устанавливают определенный график, например с 9:00 до 18:00, но компания может привлечь вас к работе за пределами этого времени. Приказ при этом не оформляется, основанием для переработки будет сама эта фраза.

Формально привлекать сотрудника к работе в режиме ненормированного рабочего дня компания может лишь эпизодически. Но проблема в том, что нигде в законе не сказано, что следует считать эпизодической переработкой.

При этом ненормированный рабочий день не меняет установленной нормы рабочего времени (по общему правилу — 40 часов в неделю), а переработки не должны превращать ненормированный рабочий день в удлиненный.

Если вы считаете, что переработка приобрела систематический характер, то можете обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд и потребовать оплатить сверхурочную работу.

Например Два сотрудника обратились в суд с требованием об оплате сверхурочной работы. Они пояснили, что им был положен перерыв на отдых — четыре часа в течение смены, — однако покидать производственный отдел и здание было запрещено, поэтому они не могли использовать перерывы на свое усмотрение. При этом перерывы не оплачивались.

Представитель компании пояснил, что у сотрудников был ненормированный день, поэтому им не должны были оплачивать данную переработку.

Суд установил, что работников привлекали к выполнению трудовых обязанностей во время предоставляемого им перерыва для отдыха и питания не эпизодически, а каждую смену. А значит, режим ненормированного дня не покрывает переработку.

Суд обязал работодателя оплатить сотрудникам сверхурочную работу.

Также важно учитывать, что ненормированный рабочий день не дает права компаниям привлекать вас к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Указание на ненормированный рабочий день не означает, что вы сможете сами решать, когда приходить или уходить с работы. Нельзя оправдать опоздание тем, что задержались вчера, выполняя срочную задачу.

Например
Сотрудницу привлекли к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу. Она обратилась в суд. Просила признать взыскание незаконным, так как ее рабочий день не нормирован и она часто задерживается на работе.

Суд указал, что ненормированный рабочий день не освобождает сотрудницу от работы в пределах установленного режима рабочего времени. Работник не получает право произвольно определять время прихода на работу и ухода с нее, опаздывать на работу.

Приказ о взыскании за опоздание суд оставил в силе.

Переработки при ненормированном рабочем дне не оплачиваются. В этом основное отличие такого режима от сверхурочной работы, когда за каждый час переработки платят в полуторном или двойном размере.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня положен дополнительный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней. Максимальная продолжительность отпуска не ограничена, ее устанавливает работодатель.

По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией. Но это является именно правом, а не обязанностью работодателя. Он может отказать в удовлетворении такой просьбы, причем не указывая мотивов.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день вам должны предоставить даже в том случае, если переработки не было совсем.

Закон запрещает устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам с неполным рабочим днем. Например, если вы работаете четыре часа в день при пятидневке, ненормированный день установить нельзя.

Это правило помогает избежать злоупотреблений со стороны работодателей, когда сотрудник фактически работает полный день, а зарплату получает за половину.

Если же сотрудник работает неполную рабочую неделю, но с полным днем, к примеру четыре дня по восемь часов, то установить ему ненормированный рабочий день можно.

Нельзя установить ненормированный день совместителю, если он трудится четыре часа в день при пятидневной рабочей неделе. Для совместителя это предельная продолжительность рабочего времени. Работник может работать по совместительству полный рабочий день только тогда, когда он свободен от обязанностей по основному месту работы, например находится в отпуске.

Других прямых запретов на установление ненормированного рабочего дня нет. Но для отдельных категорий работников Трудовой кодекс ограничивает предельную продолжительность рабочего времени.

Это сотрудники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе, для них закон предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени. Например, беременные, несовершеннолетние, инвалиды I и II групп и т. д.

Если им установили ненормированный рабочий день, они могут оспорить это в суде.

По названиям должностей ограничений нет. Это могут быть хоть все должности по штатному расписанию.

Однако если ваша должность есть во внутреннем перечне компании — это не означает, что вам автоматически установили ненормированный рабочий день. Условие о таком режиме и положенной компенсации в виде дополнительного отпуска обязательно закрепляется в трудовом договоре.

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстратор: Катерина Морозова

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/nenormirovannyj-rabochij-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.